Entrada automática de testigos

Hay una forma manual de entrar testigos, mediante el Gestor de Testigos (que sirve también para revisar los que ya tengamos en la base de datos) y además dos formas automáticas que veremos a continuación: la importación desde nuestra central de testigos, y la importación desde una fuente propia.

Importación desde nuestra Central de Testigos:

Desde 2012 venimos realizando una recolección de testigos, si bien al principio no teníamos demasiada muestra, pero esta se ha ido incrementando con el paso del tiempo a medida que más usuarios y asociaciones se adherían a este sistema. En realidad podemos decir que es plenamente eficaz desde 2015, ya que anteriormente teníamos distintas bases de datos repartidas por asociaciones pero no una base centralizada como tal.

Desde la central, más o menos periódicamente, se generará un fichero por mes y provincia. Esto son muchos cientos de ficheros al año, lo que nos obliga a ir haciendo limpieza. En el momento actual (año 2020) se mantienen los del año en curso y todo el año anterior, debiendo solicitarse a nuestro servicio técnico si se necesita algún mes de años anteriores para que la publiquemos de forma temporal. El envío de testigos es silencioso, mientras que la recepción es mediante una operación de filtrado para que el usuario pueda escoger los testigos que le interesan.

Estos testigos son firmados por el tasador que los introduce en el sistema, pues se busca que cada uno se responsabilice de los suyos, pero no publicamos directamente sus datos de contacto. Interponemos nuestros propios datos para que, si alguien necesita verificar la autenticidad o no de un testigo pase por ese filtro previo indicando el motivo. Nosotros contactaríamos de ser necesario con el autor para que se pueda poner en contacto, pero evitando llamadas molestas o innecesarias.

La importación se realiza mediante el botón "Importar"

Se abrirá un asistente que nos permite indicar qué provincia o provincias queremos importar y qué meses. Se recomienda ser comedido y no marcar cosas como todo el año todas las provincias, ya que además de tardar muchísimo más en traernos la información, sobrecargará nuestra base de datos con información basura que no necesitamos, pero que la hará más lenta. Por defecto aparece el año en curso y marcados los tres meses anteriores al actual (siempre que existan, pues si estamos por ejemplo en febrero solo aparecerá marcado enero, y si queremos meses anteriores deberemos de cambiar de año). El programa ha sido modificado para que soporte una alta carga en base de datos, pero para evitar problemas de memoria o timeout (excesivo tiempo de carga) se ha limitado el número de resultados a 12.000, informando de los hallazgos totales, y se ha implementado un mecanismo de limpieza (Botón "Reciclar") para borrar testigos ya obsoletos que no hayan sido usados para ningún informe.

Los testigos importados desde una central no son editables (estaríamos falseando la información de la que es responsable otra persona), aunque sí podemos revisarlos y crear una copia de los mismos, de la que nosotros mismos seremos responsables.

Importación desde una fuente propia del usuario:

Lo primero es definir qué entendemos por una fuente propia del usuario. No se trata de que él sea el propietario de la misma, sino que es algún tipo base de datos de testigos a la que él, por el motivo que sea, tiene acceso.

Los casos más frecuentes son aplicaciones de gestión de compraventa de inmuebles, portales inmobiliarios con los que se tenga contratado algún servicio de descarga o acceso a datos de entidades como por ejemplo el Colegio de Registradores de la Propiedad, que publica sus datos a través de su portal MVI.

Nuestro sistema de importación se basa en plantillas, de forma que, una vez creada la plantilla, bastará escoger la misma y seleccionar el fichero correspondiente. Obviamente para que la plantilla funcione el fichero debe ser siempre igual, con la misma estructura (no sirve por ejemplo un excel que cada vez traiga los campos con un orden diferente). Actualmente disponemos de dos formatos: Excel y XML, pero el sistema está diseñado de forma abierta, para poder integrar otros formatos como CSV, TXT, etc...

No todas las fuentes nos van a traer todos los campos que queremos. En el ejemplo es así porque hemos usado un excel que justamente se ha generado con otra instalación de nuestro programa TasaPLUS, con lo que es normal que tengamos toda la información. Cuando falta algún campo o nos llega un valor nulo, el programa nos permite editar su valor para completarlo si lo sabemos. Por ejemplo, los ficheros de MVI, aunque nosotros previamente habremos hecho un filtro por población y tipo, no incluyen en su interior datos como provincia o población. Pero como es previsible que todos los inmuebles buscados sean del mismo sitio, podemos utilizar el botón "All", que encontraremos junto a cada campo editable, para copiar ese valor a todos los demás registros.

Si vamos a trabajar habitualmente con esa fuente y sabemos que no tendremos nunca un dato (por ejemplo los dormitorios), también podemos acceder a la configuración, apartado de homogeneización, y desactivar ese criterio de comparación, de forma que aunque lo rellenemos con un valor cero no se tomará en cuenta en los cálculos.

Por último indicar que la creación de las plantillas no es un proceso trivial. Es costoso crearla, pues se han de definir muchos parámetros (tipo de fichero, nombre del campo, posición si es un excel, tipo de dato, concatenaciones de varios datos del fichero para componer por ejemplo la dirección completa, valores fijos o por defecto, etc...), pero la parte buena es que solo se necesita hacerlo la primera vez. Una vez disponemos de ella el proceso de importación es muy rápido.

Testigos asociados a informes:

Cada vez que realicemos un informe, sin hacer nada especial, el inmueble que estemos tasando se agregará como un testigo más a nuestra base de datos, para poder utilizarlo en futuros informes. Estos testigos internos no son editables, aunque podemos verlos desde el gestor si seleccionamos la opción "Ver testigos internos". Si queremos cambiar un dato de un testigo automático deberemos modificar su informe de tasación correspondiente, ya que van enlazados. En caso de que no queramos hacer eso, podemos introducir un nuevo testigo con los datos deseados de forma manual.