Edición del Texto del Informe
Acceso: Solo se accede marcando la casilla Texto Editable en el Visor.
¿Cuando modificar en el visor?:
En versiones anteriores se podía modificar el texto en el visor pero los cambios no se guardaban con el informe. Solo servía para poder exportarlo a un procesador externo.
Esto ha cambiado radicalmente y ahora sí es posible guardar los cambios. Sin embargo esto tiene también algunos inconvenientes que hay que tener en cuenta:
Puede causar incoherencias entre el formulario y el texto del informe: Podemos hacer constar datos diferentes en ambos sitios. Si hemos de corregir una dirección hemos de hacerlo en el formulario, nunca en el texto directamente, ya que si no el programa se quedaría con una dirección mala y es la que nos mostraría en las búsquedas.
Cualquier cambio en el texto debe ser hecho siempre al final. Si tenemos el formulario a medio rellenar y editamos el texto del informe podemos perder luego esos cambios o bien no tener reflejados todos los apartados. Es preciso seguir ese orden: primero rellenar todo el formulario, luego revisar el texto y solo cuando estemos seguros de que hemos terminado con el formulario cambiarlo y guardar los cambios.
Debemos tener en cuenta el índice. Si hacemos cambios que afecten al número de apartados (cambiando la numeración) o al orden de los mismos, el índice que genera el programa no nos servirá. Si ese es nuestro caso deberemos tenerlo en cuenta para no incluirlo. Si no queremos renunciar a él podemos escribirlo al principio de nuestro informe (una buena idea sería exportar solo el índice a Word, modificarlo y luego pegarlo al principio del informe en el Visor).
Hay que tener en cuenta que siempre debemos intentar modificar el formulario y solo cuando no sea posible que los datos aparezcan correctamente usar esta funcionalidad. Si la utilizamos como método preferente estaremos usando un programa de tasaciones como un simple procesador de texto y además con unas opciones de edición más pobres porque no está pensado para ese uso.
Hay tres vías diferentes para modificar un informe de tasación: cambios en las casillas del formulario, edición en el Visor y exportación a un procesador de texto externo.
La exportación ya no se recomienda como método para hacer cambios en el texto, pero puede resultarnos muy útil en ciertos casos como plataforma complementaria:
Por facilidad de edición: Si tenemos que hacer muchos cambios el Visor puede resultarnos escaso, ya que cualquier procesador de texto tendrá mejores opciones de edición, luego podemos copiar el texto con el botón Copiar, pegarlo en el procesador de texto, modificarlo y luego hacer la operación inversa.
Para evitar perder cambios: Si tenemos cambios guardados con el texto y nos damos cuenta de que tenemos algo mal en el formulario, siempre podemos cambiar el formulario, pero eso ya no afectará al informe personalizado. Una buena solución sería copiar el texto a un procesador externo, o exportarlo, luego pulsar el botón "Borrar Texto" para volver a la versión automática y volver a pegar los párrafos modificados desde nuestro procesador.
Para utilizar determinada plantilla: Por ejemplo si tenemos que incluir el informe dentro de un dossier o utilizar una plantilla con un formato especial (cabeceras, pies de página, numeración mecánica, timbres, etc...) no podremos hacerlo desde el visor. Aún así siempre debemos usar el Visor como última plataforma de guardado del texto y hacer copia de seguridad de los datos del programa, ya que de ese modo tendremos todos nuestros informes completos (no una parte en el programa y unas modifiaciones en Word), juntos y organizados. Es decir no puede ocurrir que tengamos un fichero externo con un texto diferente al del visor, como mucho con algún formato especial.
¿Como hacer las modificaciones?
Si hemos seguido los procedimientos descritos y aún así necesitamos cambiar el texto el proceso en sí es sencillo. Basta con marcar la casilla Texto Editable del visor. Aparecerá el mensaje que se ve en la imagen para advertirnos de la trascendencia de usar esta funcionalidad.
Una vez hechas las modificaciones ya es posible escribir directamente en el visor, borrar, copiar, pegar...
Para guardar los cambios utilizaremos el botón "Salvar Texto". A partir de ese momento siempre que recuperemos ese informe y pulsemos el visor se nos avisará de que el texto ha sido personalizado por el usuario y se mostrará esa versión guardada. Podemos descartarla y volver a la versión automática con el botón "Borrar Texto". Eso supone perder todos nuestros cambios personalizados. Una buena opción es usar el método explicado antes con el procesador de texto para mezclar nuevamente los cambios con el nuevo texto.
